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2004-2007 Neptune Technologies
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NEPTUNE PRO
Neptune Pro est composé de plusieurs modules, dont vous pouvez trouver le détail ci-dessous. La gestion des stocks est intégrée à tous les modules.

Schema explicatif du fonctionnement du module de facturation

Neptune Framework ERP facturation permet le suivi des commandes, des livraisons, et de la facturation.

Comptabilisation automatique des factures et notes de crédit dans les modules débiteurs et Comptabilité Générale.

  • Devis
  • Attentes de confirmation
  • Mises en projet
  • Commandes clients
  • Bulletins de livraison
  • Factures et notes de crédit avec acomptes multi paiements
  • Documents modèles pouvant être repris dans n’importe quels documents
  • Création automatique des bulletins de livraison et des factures selon attribution et préparation des produits
  • Liens avec le module Neptune SAV (service après vente, interventions, réparations, installations, demandes clients)
  • Facturation automatique des bulletin de livraisons sur conditions (journalières, hebdomadaires, mensuelles)
FONCTIONALITE
  • Préparation des commandes à livrer, partiellement ou complètes
  • Gestion des reliquats
  • Gestion des non livrables
  • Traçabilité, limite de vente, date de péremption
  • Facturation sur coefficients de location jour, semaine ou mois
  • Consignation
  • Codages BVR (multi comptes)
  • Produits tailles/couleurs
  • Produits assemblés
  • Multi monnaies
  • Rabais clients, prix négociés, catégories de prix
  • Saisie des produits par recherche multicritères (système décisionel)
  • Suivi commercial avec intégration MS Outlook (tâches, relances, attributions, planifications avec historique)
  • etc.

Schema explicatif du fonctionnement du module des Débiteurs
Neptune Framework ERP Débiteurs permet l’automatisation des tâches de gestion et le suivi des débiteurs.

  • Personalisation des procédures de rappel
  • Gestion des frais
  • Gestions des mensualités
  • Impression automatique et groupée des rappels
  • Liste des débiteurs bloqués à contrôler
  • Liste des débiteurs bloqués contrôlés
  • Encaissements électroniques
  • Suivi des actions
Il est possible de transférer aux modules Neptune Une procédure de rappel est composée de plusieurs actions.

Les tâches seront exécutées d’après un nombre de jours donnés, à partir de la date d’échéance de la facture. Elles seront traitées dans l’ordre configuré, en prenant compte des écarts minimums entre chacune des actions.

Comptabilisation automatique des encaissements dans le module de Comptabilité Générale.
FONCTIONALITE
  • Fusion des rappels dans MS Word
  • Estimation des encaissements à terme
  • Saisie des paiements groupés
  • Gestion des escomptes
  • Perte sur change
  • Perte sur débiteur
  • Blocage automatique des mauvais payeurs
  • Analyses
  • etc.

Schema explicatif du fonctionnement de la Caisse Neptune

Ecran Principal de la Caisse enregistreuse Neptune
Neptune Framework Front Office caisse est un outil simple et intuitif qui vous facilite la vente en magasins.

Notre caisse, entièrement en fonction touch-srcreen, permet la saisie de produits code barres, boutons rapide, ou recherche dans la base de données par clavier à l’écran ou système décisionnel.
Point de vente et de livraison avec une gestion clients (vente à crédit, limite de crédit, historique et analyses) et carte de fidélté.
Reconnaissance des promotions liées au client ou globales.
Bouclement de caisse et des écritures manuelles (trésor de nuit, achat café, produit d’entretien, etc.)

Comptabilisation des écritures dans la Comptabilité Générale.
Entièrement compatible avec le matériel POS.
FONCTIONALITE
  • Etiquetage
  • Traçabilité
  • Soldes
  • Aperçu du stock des autres magasins
  • Bons cadeaux arrhes, bons de fidélité
  • Vente à crédit avec facturation
  • Carte de fidélité
  • Gestion des points fidélité
  • Historique clients
  • Confection (produits tailles couleurs, séries et collections) et répliation des données avec Back Office distant (siège administratif)
  • etc.

Schema explicatif du fonctionnement du module d'achat
Neptune Framework ERP Achats permet le déploiement des stratégies d’achats.

La gestion intégrée et centralisée permet l’optimisation des flux et une meilleure gestion de l’information.
L’intégration des modules Neptune Framework Mobile Office (scanners portables) permet d’automatiser la réception marchandise et les mouvements de stock.

  • Packaging
  • Tailles et couleurs
  • Séries (collections)
  • Fournisseurs
  • Rabais
  • Prix
  • Seuil et quantité à recommander
  • Délais
  • Limite de crédit
  • Multi monnaies
  • Saisie des produits par recherche multicritères (système décisionnel)
  • Comptabilisation automatique des factures dans les modules Comptabilité Générale et Créanciers
FONCTIONALITE
  • Demandes d’offres
  • Propositions de commandes
  • Commandes manuelle
  • Relance fournisseurs
  • Gestion des réceptions de livraisons
  • Traçabilité (lot, certificats, n° de séries)
  • Gestion des reliquats et des non-livrables
  • Répartition automatique des produits selon commandes clients
  • Préparation des lots d’étiquetage
  • Mouvement de stock manuel
  • Calcul des prix de revient
  • Inventaires
  • Amortissement automatique
  • Emplacements de stock
  • Historique et encours fournisseurs
  • Analyses
  • etc.

Schema explicatif du fonctionnement du module Creanciers
Neptune Framework ERP Créanciers permet la gestion des paiements et le suivi des créanciers.

  • Historiques et encours fournisseurs
  • Echéances et planifications des paiements
  • Paiement des créances individuelles et groupées
  • Compensation des notes de crédits
Le module permet d’optimiser la facturation automatique des bulletins de livraisons émis par les modules d’achat Back Office et Front Office.

Neptune Framework Créancier comptabilise automatiquement les mouvements générés par les créances, notes de crédits et paiements dans le module Comptabilité Générale.
FONCTIONALITE
  • Assemblage des réceptions de livraisons en factures fournisseurs(créances)
  • Mise à jour automatique des prix d’achats
  • Saisie des factures (achats, charges)
  • Paiement manuel
  • Paiement automatique
  • Escomptes obtenus
  • Frais payés
  • Calcul de la perte sur change
  • Recalcul des prix de revient
  • etc.

Schema explicatif du fonctionnement du module Analytique

Exemple de rendu graphique pour le module Analytique
Neptune Analyse permet la création et la mise en forme de cubes de données.

Le module d’analyse fonctionelle est un outil d’analyse destiné aux entreprises. Son but est de les aider à la prise de décisions.
Ce composant additionnel s’intègre parfaitement à Excel.
Il est ainsi possible de générer des rapports depuis Neptune, directement dans une feuille de calcul du tableur.

L’utilisation étant intuitive, vous économiserez un temps considérable à la rédaction de vos rapports, qui gagneront en pertinence !

Permet de générer automatiquement des tableaux de bord, en seulement quelques clics.
Fournit à tous les collaborateurs de l’entreprise une solution d’analyse clé en main permettant d’accéder, organiser, et mettre à disposition l’information utile à la prise de décision.

Neptune est ainsi l’outil idéal pour tous les utilisateurs ayant besoin d’accéder simplement a des cubes de données.

Un accès aux données immédiat :
réorganisation, préformatage et filtrage des cubes pour en simplifier et sécuriser l’accès aux utilisateurs finaux.
FONCTIONALITE
  • Regroupement par colonnes
  • Tri des données
  • Ajout de nouvelles colonnes liées à une formule mathématique
  • Sous totaux des colonnes
  • Renommer le nom des colonnes en plusieurs langues
  • Impression des analyses en Multi-langue
  • Exportation en fichier Excel
  • Choix des colonnes (produits, description, catégories, etc.)
  • etc.

Schema explicatif du fonctionnement du module de Comptabilité Générale
Neptune Framework ERP Comptabilité Générale est le réceptacle de tout les mouvements comptables provenant des autres modules Neptune Framework.

  • Choix des périodes de comptabilisation
  • Puissants outils d’analyses paramétrables
  • Ecritures simples ou groupées
  • Décomptes TVA automatiques
  • Outils de contrôle et de pointage
  • Transfert des analyses dans MS Excel
Il est possible des choisir les périodes de comptabilisation, les écritures peuvent être saisies de manière automatique, semi-automatique ou manuelle.

Les différents modules ERP passent automatiquement les écritures dans la comptabilité générale à chaque comptabilisation.

Toutes les éditions comptables, analytiques et budgétaires sont disponibles en standards (brouillards de saisie, journeaux, balances, grands-livres) Edition des bilans, comptes et résultats, soldes intermédiaires.
De puissants outils de filtrage et de recherche permettent le contrôle et l’analyse des données comptables.
MAGASINS
  • Module caisse Front Office
  • Module Achat Front Office
  • Module Centrale d’Achat
BACK OFFICE
  • Module Facturation
  • Module Débiteur
  • Module Créancier
  • Module Achat

Schema explicatif du fonctionnement du module Centrale d'achat
Neptune Framework ERP centrale permet le déploiement des stratégies d’achats, de vente et clients dans les magasins.

La gestion intégrée et centralisée des sites distants permet l’optimisation des flux et une meilleure gestion de l’information.
Tous les paramétrages peuvent se faire par magasins, fournisseurs, catégories, etc...
Le logiciel permet la gestion des paiements et le suivi des créanciers en multi monnaies, la comptabilisation des factures, des notes de crédits et des paiements dans les modules Créancier et Comptabilité Générale.
L’intégration des modules Neptune Mobile Office (scanners portables) permet d’automatiser la réception marchandise et les mouvements de stock.
FONCTIONALITE
  • Demandes d’offres
  • Commande manuelle ou sur seuil
  • Gestion des réceptions de livraison
  • Gestion des reliquats
  • Préparation automatique des lots d’étiquetage
  • Inventaires
  • Transferts de stocks entre les sites
  • Gestion des prix de revient
  • Dernière date de livraison au magasin
  • Paramétrage des soldes
  • Paramétrage des seuils
  • Paramétrage des prix
  • Traçabilité
  • Proposition de réaprovisionnement des magasins
  • Historique et encours fournisseurs
  • Echéance et planification des paiements
  • etc.

Schema explicatif du fonctionnement du module Transfert Multisites
Les composants Neptune Framework Transfert permettent la communication multi sites et le transfert des données.
  • Lignes bas débit
  • Réplication des données par réseaux VPN (adsl)
  • Connection pour réplications programmables
  • Multi sites (250 par Back Office)
  • Transfert transactionnel
Il est possible de transférer aux modules Neptune Framework Front Office la stratégie depuis la centrale Back Office et de répliquer les données entre les sites.

Bouclement de caisse et des écritures manuelles (trésor de nuit, achat café, produit d’entretien).
Comptabilisation des écritures dans le module ERP comptabilité Générale.
FONCTIONALITE
  • Préparation et transfert des données
  • Correction des ventes au Back Office
  • Contrôle des dépôts à la banque et des sorties de caisse
  • Calcul et génération des bons de fidélité sur chiffre d’affaire ou points.
  • Exportation pour publiage
  • Suivi et historique
  • Configuration de nouveaux magasins
  • Réplication des achats en cours entre les sites
  • Réplication des stock en cours entre les sites
  • Remontée des réceptions de livraison magasins
  • etc.

Schema explicatif du fonctionnement du module E-Business
Neptune E-business c’est tout les avantages d’un magasin physique sans les inconvéniants.

Votre site de vente en ligne est considéré par le logiciel Neptune comme un magasin à part entière, il bénéficie donc de toute la stratégie magasin gérée par Neptune.

Aucunes connaissances web ne sont exigées car vous pouvez gérer totalement votre site web via les modules Neptune.
La charte graphique de chaque sites respecte les désirs du client et reflète l’identité de l’entreprise.
FONCTIONALITE
  • Réapprovisionnement automatique sur seuil.
  • Transferts multi sites ( du magasin réel vers le site web ou vice-versa)
  • Module Centrale d’achat
  • Module Facturation
  • Module Comptabilité
  • Module de gestion d’images produits
  • Gestion d’enseignes multiples
  • Gestions de sites multiples
  • etc.